II. Ada Alamat Email

• Alamat email yang disarankan adalah Google Mail (www.gmail.com), karena gmail sendiri salah satu penyedia email yang berbasi web yang cukup terkenal, selain tentunya Yahoo!Mail (mail.yahoo.com) dan Hotmail (www.hotmail.com), selain itupula google mulai mengembangkan usahanya sampai ke layanan e-mail gratis.

Membuat Account Google Mail

• Tulis alamat url www.gmail.com

• Isi Formulir pendaftaran, diantaranya :

1. First name, atau nama depan anda
2. Last name, aaatau nama belakang anda
3. Desired Login Name....@gmail.com atau alamat email @gmail.com yang ingin digunakan. Check Availability! untuk memeriksa keberadaan nama yang kita daftarkan bisa digunakan atau tidak!.
4. Choose a password dan Re-enter password untuk menulis kata sandi yang akan digunakan untuk login ke google mail. Dua hal tersebut harus sama, untuk memastikan bahwa password yang didaftar adalah benar.
5. Security Question dan Answer, pertanyaan rahasia beserta jawaban yang digunakan untuk membantu memperoleh password apabila anda lupa kelak.
6. Secondary e-mail atau email yang sudah anda miliki sebelumnya untuk administratif google mail. Poin ini dapat anda kosongkan, jika anda belum pernah mempunyai email sebelumnya.
7. Location atau nama lokasi negara dimana anda menetap. Isilah dengan tepat.
8. Word Verification atau verifikasi kata. Kotak isian ini digunakan untuk memastikan bahwa proses diatas memang betul-betul dilakukan. Untuk membuktikannya, anda diminta mengisi kotak isian sesuai gambar huruf-huruf diatas kotak tersebut.

Bila semua telah terisi dengan benar, klik tombol "I accept, create my account" agar google Mail dapat segera membuat alamat email anda.

• Klik "I'm ready - show me my account" untuk menuju ke halamanan pengelolaan email.

• tampilan awal, anda akan melihat halaman pengelolaan email dengan 2 surat baru yang berasal dari google mail.Proses pembuatan email di Google telah selesai, anda sudah dapat menggunakannya. Tekan Sign out untuk keluar dari sistem.Ketik www.gmail.com untuk kembali ke sistem dengan menggunakan alamat email dan password yang telah anda daftarkan.

III. Aktifkan Fasilitas POP3

Gmail awalnya memiliki kapasitas 1 gigabyte untuk semua penggunanya, kemudian berkembang sampai 2 gigabyte, sehingga para pengguna tidak perlu kuatir akan kehabisan quota, bukankan fasilitas 2 GB adalah sarana yang besar untuk aktivitas berkirim surat? terlebih bila kita menggunakakan fasilitas Forwarding dan POP untuk memindah email dari dalam account Gmail ke lokasi lainnya.

Fasilitas Forwarding ini memungkinkan anda dapat mentransfer secara otomatis surat masuk dengan kategori tertentu ke alamat email lainnya.

Fasilitas POP, memungkinkan kita untuk dapat mendownload surat dari dalam server Gmail ke komputer pribadi kita, dengan menggunakan software pembaca email, seperti outlook, Express, Microsoft Outlook, Eudora ataupun Thunderbird. Fasilitas ini banyak dicari pengguna koneksi internet dial-up, dengan tujuan agar pulsa tidak banyak terbuang saat kita membaca email.

Email dapat dicopy dulu ke dalam harddisk komputer pribadi dan koneksi internet dapat diputus setelah proses penyalinan selesai. Maka, pemilik email dapat membaca secara offline tanpa khawatir pulsa dan biaya internet menjadi besar.

Untuk mengaktifkan fasilitas POP3, kita hanya perlu memilih menu settings dan pilih salah satu opsi untuk mengaktifkan fasilitas POP3. Lalu dari komputer pribadi, anda perlu mengatur konfigurasi account Gmail melalui software pembaca email yang digunakan. Pengaturan tersebut meliputi sebagai berikut :

1. nama account (alamat e-mail)
   
2. password
3. alamat POP3 (untuk meny
4. nama account (alamat e-mail),erap e-mail), dan
5. SMTP (untuk mengirim e-mail), juga
6. nomor port POP3 dan SMPT

Semua informasi diatas dapat anda temukan melalui alamat http://gmail.google.com/support.